Kommunikationsplan
Hur kan en kommunikationsplan göra skillnad?
En kommunikationsplan säkerställer att rätt budskap kommuniceras till rätt målgrupp med rätt timing.
Att ha en tydlig plan till vem du ska kommunicera vad och när är avgörande för en framgångsrik och lyckad företagshändelse - större omorganisation, uppköp eller avyttring eller vid en kris. En kommunikationsplan är också ryggraden all regelstyrd kommunikation mot till exempel aktiemarknaden.
Varje större händelse i bolaget kräver en tydlig kommunikationsplan. För att säkerställa att olika mottagare får den information de efterfrågar med rätt timing. Men också för att göra det möjljgt för flera medarbetare i organisationen att vara delaktiga - ta sitt ansvar - i kommunikationen genom tydligt utformade budskap och genomtänkta svar på de frågor ni förväntar er att få.
Inkluderar
Målgruppsanalys
Kartläggning av frågor vi behöver besvara - Q&A
Kommunikationsplan
Framtagande av huvudbudskap
Kommunikationspaket anpassade efter målgrupp
Projektsamordning
Hur vi gör det
- Målgruppsanalys. VEM, VAD, VARFÖR. Vilka intressenter vill vi/måste vi nå uyt med budskap till?
- Vad vill de veta
- Vad vill vi att de ska veta och varför?
- Vad vill vi att de ska göra?
- Frågor & svar (Q&A). VAD. Per målgrupp gör vi tillsammans en analys över vilka frågor målgruppen kommer att ha, samt vilka frågor vi vill att de ska få svar på.
- Kommunikationsplan. NÄR, VAR, HUR. När behöver vi kommunicera vad till vem, i vilken kanal och i vilket format? Vem är talesperson/budskapsbärare?
- Huvudbudskap. VAD, VARFÖR. Med stöd i målgruppsanalysen och vår Q&A sätter vi ihop våra huvudbudskap, vår storytelling.
- Kommunikationspaket. Vi packeterar våra budskap efter målgrupp och i de format vi vill kommunicera. Det kan vara PowerPoints, mejlmallar, pressreleaser, LinkedIn inlägg, talmanus - allt beroende på vilken kanal budskapen ska delas i.
- Projektsamordning. Klassisk projektledning av processen ovan, samt om du så önskar även att hålla i taktpinnen även genom det kritiska skedet när kommunikationsplanen ska aktiveras.
Leverans
- En kommunikationsplan i xls-format, tydligt strukturerad efter målgrupp, huvudbudskap, talesperson och när i tiden vad ska kommuniceras genom vilka kanaler
- Ett omfattande Fråga-Svar (Q&A) dokument som delas med samtliga talespersoner
- Mål och kanalanpassade kommunikationspaket
- Tydlig projektledning som säkerställer att alla talespersoner arbetar tillsammans som ett team efter kommunikationsplanen
Förväntat resultat
En strukturerad och väl genomtänkt kommunikation som säkerställer att alla målgrupper får våra budskap packeterade utefter vad som är viktigt för dem, genomförd som ett teamwork.
Pris från: 1 550 kr/h eller efter överenskommelse